2018年8月10日 公众号 前海商务秘书（深圳市前海商务秘书有限公司）　　专门为前海合作区建设初期，由于缺乏注册和办公场所，为符合前海产业发展定位；拟设立在前海但在前海暂不具备办公场所的企业提供注册登记必须的住所托管服务发表了，关于优化前海住所托管服务的通知

　　具体内容：

　　一、启用住所托管新系统、新合作条件相关内容

　　（一）从2018年8月10日起，停用前海蛇口自贸片区网上办事大厅的住所托管办理系统。

　　（二）从2018年8月10日起，启用新住所托管业务系统，系统登录入口为深圳市前海商务秘书有限公司官方网站。新系统启用后，原住所托管系统账号无法直接在新系统使用。已托管企业需注册新账号后对已托管企业进行认领。

　　（三）从2018年8月10日起，启用新版本《前海住所托管服务协议书》。新协议由新住所托管系统自动生成，请企业办事人员在新住所托管系统中下载并打印。旧协议在协议期内仍然有效，协议到期前30天内，须在新住所托管系统中办理续约。

　　（四）住所托管业务新合作条件

　　1.首次办理住所托管：从2018年8月10日起，场地证明不再作为首次办理住所托管的地址证明材料。首次办理住所托管仅接受深圳市内房屋产权证（以下简称“红本”）或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证（以下简称“租赁凭证”）作为地址证明材料。温馨提示：首次办理住所托管签订的合同有效期为三个月。

　　2.办理住所托管的企业及其法定代表人、股东不能被列入失信被执行人名单或存在有关经济类犯罪等不良记录。

　　3.同一自然人担任企业法定代表人的住所托管企业不能超过10家。

　　4.住所托管业务网上资料核实办理承诺时限为3-5个工作日。

　　（五）前海住所托管企业每季度须登陆住所托管业务系统确认或更新信息，请按时登录操作，连续两个季度未登录或更新信息的，将视为企业失联，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。

　　01，什么是住所托管？

　　住所托管是在前海合作区建设初期，由于缺乏注册和办公场所，为符合前海产业发展定位、拟设立在前海但在前海暂不具备办公场所的企业提供注册登记必须的住所托管服务。

　　02，住所托管是政务服务吗？

　　在部分托管企业的眼中，一直将住所托管认为是政务服务。其实并不是哦，免费不等同于公益与行政。商秘作为一家企业，经营住所托管业务是市市监委核定经营范围的，通过与托管企业签订服务协议并提供相应服务，双方属于民事合作关系。

　　03，在前海注册必须要托管在商秘吗？

　　有部分企业一直存在误解，认为住所托管是在前海设立企业的前置必要程序，其实不然。住所托管并非拟成立企业在前海注册的唯一途径，拟成立企业还可以在前海区域内租赁办公场所进行注册登记。

　　04，目前前海有哪些地址可以直接注册登记？

　　据小编向有关部门了解，前海已建成可作为前海注册地址的办公楼已经有了许多，包括海运中心、西部物流中心、万科企业公馆、前海周大福、卓越前海壹号、前海深港创新中心、信利康大厦，而且在建的也很多，预计明年前海将有更多的办公场地可供使用。

　　05，为什么要加强住所托管管理？

　　据悉，前海住所托管的企业数量已有15.5万左右，企业如果不主动配合管理、不主动提供企业信息和变更信息，商秘一家企业根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门也无法有效进行事中事后监管。

　　06，加强管理的主要措施有哪些？

　　根据相关监管部门要求，商秘加强管理的措施主要有三点，一是启用新的住所托管系统，完善企业联系信息，同时要求企业每季度确认或变更企业信息；二是启用新的住所托管协议，明确双方民事主体关系，对商秘和托管企业双方履约行为进行约束，并针对法律文书转送、企业失联、协议失效等住所托管业务的重点工作进行明确约定；三是优化新设企业办理住所托管提交的实际经营地址证明材料，要求提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。

　　07，加强管理对托管企业有何好处？

　　加强管理可确保企业联系信息的准确性，有利于及时向托管企业传递前海优惠政策、保障托管企业法律文书及信函送达以及下一步为托管企业提供更多优质服务。

　　08，新设立企业为何要提交深圳市内的实际经营地址证明材料？

　　住所是企业商事登记中需要依法登记的重要要素之一，对企业具有非常重要的意义，为配合监管部门加强对前海住所托管企业事中事后监管，按有关监管部门的要求，前海住所托管企业应在深圳市内具有实际经营地址。

　　09，为何取消了相关政府部门出具的场地证明作为实际经营地址证明材料？

　　根据小编了解，不再接收场地证明作为实际经营地址证明材料，是因为部分政府部门已不再出具场地证明，且目前相关的监管系统均无法核实场地证明的真伪，因此只收取不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。这样一来，可以防止虚假注册、企业找不到等实际问题，防范商秘与托管企业合作风险，形成友好的合作。