作者：北京亚新（可与之详询，海牙认证，海牙国际公证相关问题）

办理海牙认证的人群一般都是需要将文件放到国外使用，其目的是为了证明某一件事情亦或者是需要在国外设立公司等等。像海外留学，移民定居，国外出生证明，单身证明，各种委托授权书，资质证明，学历证明等等，这些文件如果需要在他国使用，都必须要办理海牙认证被对方国家承认才行。

像最近有人咨询香港公司的文件到美国使用怎么办理海牙认证？

首先，我们需要知道海牙认证成员国有哪些，海牙成员国就是签署了海牙公约的国家或者地区，是在1961年荷兰海牙召开的国际私法会议上通过的《海牙关于取消外国公文公证要求的公约》。就是说如果文件需要使用的国家是海牙地区，只需要在海牙成员国办理海牙认证即可，经过海牙认证过的文件可以在各个海牙成员国之间使用，不需要再次办理。

回到上面的问题，香港公司的文件要到美国使用的话，可以在香港办理海牙认证，香港是海牙公约成员国，直接就可以进行办理，也可以选择到美国办理海牙认证，两者之间没有任何区别，都是海牙国家地区。唯一不同的是两地的办理时间不一样，美国的办理时间相对来说较短，办理流程快，只需要办理人提供使用国家地区，使用目的，以及文件扫描件即可。而香港地区则需要出具文件原件，在流程上会比较慢一些。

如有需要办理海牙认证的朋友可以联系北京亚新，专业为您服务办理。