在中国设立代表处需要提供香港企业存续的合法营业证明加章转递

阐述一个真实的案例，让大家了解一下，申请代表处延期，要怎么做？

 王总所在的企业于2018年初，在香港注册了一家公司，并且在上海申请成立了代表处，一年时间即将到期，现在上海市工商所要求其办事处申请延期，工商局要求提供香港公证文件及其账户资信证明，以证明该香港公司还是合法真实的存在。

自2011年起，在中国设立代表处除了要满足成立2年这个要求外，还必须办理公证认证手续。针对香港公司这种情况，易代通使馆认证网整理如下内容：

香港公司在国内成立代表处，需要对香港公司的注册证书、商业登记证、周年申报表、章程、董事会决议、有权签字人授权书、首代任命书及银行资信证明。

1、董事会决议，这份文件只要办理需要董事签字文件的公证，就必须办理此文件，这是香港公证的要求；

2、有权签字人授权书，此文件是工商局要求，因为香港公司没有法人，所以要明确一下谁有权力签署任命书等文件；

3、首代任命书，因为首席代表是需要香港公司委任的，所以公证认证里要包括这份文件；

4、银行资信证明是由香港公司的开户行出具，内容里需要写明无不良记录或运作正常等信息。需要注意的是资信证明需要两份原件，因为国内工商局要求资信证明是原件做到公证书里面，而香港公证会有一正一副两本，所以需要两份银行资信证明原件。

根据国家对外资代表处最新管理规定，所有国外文件都必须办理公证认证手续，上海代表处年检文件中需提供国外母公司存续证明公证认证。对于香港公司来说其存续证明就是公司迄今仍注册证书，办理时需同时提供香港公司注册证书，商业登记，首先由中国委托公证人公证，然后送司法部驻香港办公室-中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。办理时间在12个工作日左右。

（「易代通」）是一间拥有丰富经验的离岸公司注册和解决方案供应商，由资深的会计师、律师和高级企业管理顾问组成，在中国内地及海外拥有分支机构，凭借不断完善的全球服务网络，我们为客户的各种需求提供多元化、一站式的国际商务服务，包括海外离岸公司和中国公司注册、大使馆国际公证认证、银行开户、商标注册、公司商务秘书以及税务咨询。

易代通是英国、美国、新加坡、澳大利亚、太平洋和加勒比海等地各离岸中心在中国的直接合作伙伴， 服务范围超过50多个属地(BVI、开曼、英国、美国、塞舌尔、安圭拉、萨摩亚等)。我们的合伙人与协作商为离岸属地注册代理人，国际和中国本地的律师、注册会计师。

易代通与汇丰银行、渣打银行、荷兰银行，美国、英国、瑞士等本土银行，中国内地各商业银行均建立了良好的协作关系，为我们的客户提供完善的金融理财服务。

由易代通使馆认证网编辑整理