文件加章转递是确保香公司文书被内地认可的唯一前提 

随着粤港澳大湾区和一带一路的发展，香港与内地的交流日益频繁，许多香港公司正在中国大陆进行投资，参与诉讼，设立驻华办事处，都是需要提供香港公司相关公证认证文书。香港公司公证，也称为香港公司律师公证，香港公司的文件在大陆使用，必须发行由司法部授权的经公证的公证人的公证副本，然后转递香港律师所加盖转递章。

香港公司主体资格证明在大陆常见的使用场景有：

1. 香港公司在大陆地区申请外商投资如何办理香港公司主体资格证明及公证认证？

在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。

2. 香港公司在大陆地区涉及到商标注册、变更、转让、续展、异议或撤销时如何办理主体资格证明和公证认证？

《中华人民共和国商标法实施细则》第十四条 申请商标注册的，申请人应当提交其身份证明文件。商标注册申请人的名义与所提交的证明文件应当一致。以上细则也适用于商标的变更、转让、续展、异议或撤销。

其中涉及到的身份证明文件也就是主体资格证明，如果是以个人名义申请注册商标那么提供的可以是身份证、护照、港澳通行证、台湾居民往来大陆通行证等。如果是以机构或组织名义申请，则需要提供营业执照等作为主体资格的证明了。

3. 香港公司在大陆地区涉及到诉讼或仲裁，主体资格证明公证认证如何办理？

我国《民事诉讼法》第一章第五条规定了外国人、无国籍人、外国企业和组织在人民法院起诉、应诉有权获得同等对待的权利。外国人（包括自然人、法人，下文同）在我国参与民事诉讼，需要向法院提交符合要求的主体资格证明资料和授权资料。

原、被告诉讼主体资格证明

原告是法人或者其他组织的，应提供经工商或职能机关登记的营业执照或有关登记成立资料复印件、法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书和受委托人身份证复印件或者其他身份证明材料。

被告是法人或者其他组织的，原告应提供被告的近期基本登记信息资料；如果被告系外省市法人或者其他组织，原告确实不能提供其近期基本登记信息资料的，必须准确提供被告的名称、住所地等情况。

香港公司文书加章转递程序：

先由中国委托人公证 

然后公证文书必须经过中国法律服务（香港）有限公司审核、登记和加章转递后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。

香港公司的主体包括以下文件：

香港公司注册证书

商业登记证

周年申报表NAR1或法团成立表格NNC1

董事会决议

香港公司公证认证办理时间：五个工作日

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