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领事认证相关注意事项

1. 由于办-理领事认证的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办-理，以争取工作上的主动。

2.哥伦比亚领馆要求授权书必须和营业执照一起认证。

3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴领馆要求所有文件要一式两份，其中一份供领馆留底。如：送办土耳其国家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其领馆留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔领馆要求提供英文的目的使用说明。

领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

改革开放前，我企业和公民出国很少，办-理领事认证业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施，我企业和公民不断走出国门，赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时，除了要办-理护*照和签证，有时还需要根据有关国家的要求办-理相关涉外公证文书的领事认证。领事认证看似陌生，但在日常生活中，我们却会经常遇到。比如说，当您到国外工作时，常常需要向对方国家的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证/书；当您把子女送到国外学习、进修时，时常会办-理亲属关系公证、家庭收入证明公证或学历公证、学位公证等涉外公证/书；当您的企业要在境外开展经贸活动，常需根据对方国家的要求，提供合同公证、法人授权书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证/书和证明；还有，国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时，为确保您的合法权益，需由我驻外领馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认，等等。这时，领事认证就会来到您身边，帮您解决一系列问题，使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作，更好地开展好各项经贸活动。

俄罗斯领馆出台新规:

近日，俄罗斯驻上海总领馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司认证的合同或协议类文件，领馆不再受理相关认证申请。对此，俄领馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。

俄罗斯上海领馆认证要求如下：

1、领馆对认证文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海领馆办-理。

2、授权书须有签字、认证及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。

3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件领馆不予认证。

4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。

5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）领馆不予认证，任何形式都不可认证。

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