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大使馆盖章的概念
大使馆盖章(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“大使馆盖章”。从广义上来说,大使馆盖章是指由外交、大使馆机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中,许多国家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华大使馆盖章,方可在进口时办-理通关结汇手续。
大使馆盖章的费用
1.一般情况下,办-理大使馆盖章所发生的费用由我司先行垫付,待盖章文件寄回,再据实结算。对于有不良记录(结算不及时等)的合作伙伴,则应预交办-理费用。
2.已送进大使馆进行盖章的文件或单据,申请单位发现错误要求退回的,须提供盖有单位公章的书面撤单申请,贸促会可以帮助及时追回,但其已发生的费用,申请单位必须承担。
3.由于各个国家大使馆的规定、收费及注意事项时有调整,所以办-理大使馆盖章的费用不是一成不变的。
大使馆盖章的范围
其范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构盖章的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理大使馆盖章的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办-理大使馆盖章的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件(如原产地证)予以大使馆盖章,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国大使馆予以盖章)。
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