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提交需双认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需双认证的份数。

双认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证双认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

所谓领事双认证，是指由外国驻华使（领）馆对我国出口企业所提交的商业单据和文件加以双认证，确认和证明单据文件上的最后一个签字、印章属实。在国际贸易中，对出口商的商业单据和文件以及其它机构的涉外文件由外交、领事机构加以双认证，这已成为一种普遍的做法。通过领事双认证证明出口商所提交的单据文件的印章及签字属实，从而向域外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在域外的使用效力。

领事双认证与我们工作生活中的很多活动都息息相关。但是这样一个简单的例子，其实已经生动地体现出领事双认证的作用。试想一下，如果国内出具的文书没有经外交部和驻华大使馆领事双认证，那么这本文书在国外使用时，国外的相关机构必然难以辨别其真伪，进而可能拒绝接受这本文书，这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。办-理领事双认证最主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书，使之在国外产生相应的法律效力，这也就是为什么在上述案例中，那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事双认证。

领事双认证相关注意事项

1. 由于办-理领事双认证的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办-理，以争取工作上的主动。

2.哥伦比亚大使馆要求授权书必须和营业执照一起双认证。

3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴大使馆要求所有文件要一式两份，其中一份供大使馆留底。如：送办土耳其国家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其大使馆留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔大使馆要求提供英文的目的使用说明。

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