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同一货物的票据一正三副,是否都需要加签?
同一货物的票据的副本是否需要办-理领事加签,是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办-理领事加签,则应按对方的要求办-理。在办-理领事加签前,有关票据的副本上也应加盖出证机*关的印章。
通常加签的资料有:产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国大使馆加签。
领事加签的范围
其范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构加签的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办-理领事加签的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办-理领事加签的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件(如原产地证)予以领事加签,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国大使馆予以加签)。
领事加签的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办-理领事加签时,出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时,申请单位应填写《领事加签申办表》,提交需要办-理领事加签的单据文件。单据文件应当具备以下条件:
——符合大使馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查,认为材料齐备、符合条件的,可以接受代理申请。
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