国际航协认可货运代理人申请流程:
一.申请需要提交的材料
1、 提交新申请表格若需申请分公司资质,且总公司已经是国际航协认可代理人,分公司的申请需由总公司入口后在线提交
2、 《企业法人营业执照》副本的复印件。非独立法人的公司,应同时提供其总公司(法人公司)的 《企业法人营业执照》和分公司的《营业执照》副本复印件,且须在两份《营业执照》上分别加盖总公司及分公司公章。
3、 提供两名本公司全职员工参加货运岗位基本技能培训的合格证扫描件。合格证书须由以下机构出具:IATA、IATA 认可的培训机构、IATA 会员航空公司、FIATA 或由中国民用航空局授权批准的培训机构(如:《民用航空运输销售代理岗位技能培训合格证》等)
4、 申请总公司资质需提供两名本公司全职职员工的危险品培训合格证书(即 DGR证书)扫描件;申请分公司资质仅需提供一名本公司全职员工的危险品培训合格证书扫描件。DGR 证书需为全英文版本,证书上显示培训内容为 Category 3 或 Category 6或证书上显示代理人已完成 Accepting 或 Processing 危险品业务的课程;DGR 证书有效期的截止日期距离案例审核日期须大于 6 个月;
DGR 证书须由以下机构出具:IATA、IATA 认可的培训机构、IATA 会员航空公司、FIATA 或由中国民用航空 局授权批准的培训机构。
5、 经营场所租赁合同扫描件。如出租方为个人,需提供其房屋产权证明;如承租方为个人,需出具房 屋使用说明并由法定代表人签字,以证明提供该房屋用于公司经营使用。
6、 由会计师事务所出具的反映近 12 个月财务状况的《审计报告》扫描件(PDF 格式)。
7、 “受托人责任险(Liability Insurance)”和“公众责任险(PublicInsurance)” 扫描件,具体要求如下:“受托人责任险”保险范围包含:承保从托运人处接收货物之后至交付航空公司之前(即在代理人掌管货物期间)货物安全的保险。
• “公众责任险”保险范围包含:承保代理人受理的货物造成第三者伤害的保险。• 代理人可自由选择保险公司办理,并根据本公司的实际情况投保,国际航协对保险额度不做限定。代理人应每年自觉续保,但无需再提供续保保单给国际航协备案。
二.缴费
国际航协将通过电子邮件的方式向提交新申请案例的经办人发送缴费通知,经办人务必在收到缴费通知后的 5 个工作日内完成缴费并上传缴费凭证。如逾期未到账且未收到缴费凭证,本次新申请将被撤销。
三.签署协议
国际航协发送电子版本协议至经办人邮箱。代理人应核对协议中的公司名称、注册地址、法人姓名等信息,核对无误后打印两份并签署。如申请分公司,请同时加盖总公司的公章同时请将两份签署完成的纸质版协议在 30 个自然日内以快递方式寄回国际航协。
四.审计
国际航协将通知代理人上传《审计报告》。代理人务必在 30 个自然日之内自行上传由会计师事务所出具的反映近 12 个月财务状况的《审计报告》 扫描件,扫描件应为PDF 格式。
五.办理担保
国际航协将通过电子邮件的方式向提交新申请案例的经办人发送办理担保的通知。国际航协认可货运代理人需办理担保金额不低于人民币 200 万元的担保函,担保办理期限为 60 个自然日,如逾期未收到有效担保函,本次新申请将被撤销。关于担保业务办理的说明。
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