多数创业者初期都会选择一家代账公司节约公司运营成本,现在市面上的代账公司也很多,如何正确选择代理记账公司呢?
1.有些代理记账公司或者兼职会计常常实行客户只能进不能出,客户一旦准备转出,常常设立多道障碍,或者不配合你给的资料,或者知道你要转出最后一个月帐都不给你做。
2.有些代理记账或者兼职会计,平时根本不给你做账,如果你要用到的时候,随便给你画几笔,或者一拖再拖才把账务给你。
3.有些代理记账公司或者兼职会计根本就不愿意多回答你一个问题,除了记账其余事情别来找我。
4.有些代理记账公司常常给你设一个费用黑洞,一下所得税汇算清缴要收费,一下打印凭证要收费。
中小型企业选择代理记账到底有哪些好处呢?
一、代理记账有利于会计信息质量提升
会计核算质量由会计人员素质所决定。正规的代理记账公司的会计人员素质其实普遍比一般企业高,都受过严格培训并经考核上岗,持有资格证。并且由于采用了公司化团队运作,一套帐要经过监督、核审等层层把关才能出台,有利的保证的起做账的质量。
三、代理记账公司有利于防范企业税务风险
首先,市场经济条件下的经济业务复杂化,使会计监督更难。尤其是小型企业的内部会计监督机制不完善,未能准确辨别各经济业务合理合法与否,不能有效监督财务人员工作。而代账公司工作流程较规范,并定期进行会计业务检查,可保障资金安全。其次,代理记账避免了企业税务法律责任。合同规定,代账公司承担代理企业造成的罚款及相关责任;并可经由上级主管部门或寻求法律途径解决双方纠纷,降低企业经济损失。
二、代理记帐好处是有利于节约成本
委托代帐公司一定程度地有利于节约直接成本。以上海市中线财务公司为例,企业若设会计岗普通会计人员平均税后4000元/月;财务负责人最低为6000元/月;如果涉及到英文财务的话,其费用还要更高。而代理记账的费用,零申报一般200元/月开始,小规模开票300元/月开始,一般纳税人500元/月开始。同时代账公司兼具财务会计顾问角色,特别对发展迅速的小微型企业来说,可以以较少成本获得大企业水平的专业会计服务。
二、选择代理记账公司的注意事项
1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。
2、个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。
3、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
一、公司记账选择代账公司的优势有如下几点:
1、节省成本,服务专业
请一名专职会计的月薪在4000元以上,现在您只要支付少许金额即可享有一个财务专业团队的全面服务。无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题。
2、避免财务风险、享受合法减税
在为您保守经营秘密的前提下,提供最优税务筹划方案,帮助您在财务上做到省时、省钱,充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。
3、经营管理长远筹划和成本规划
定期进行相关的财务数据分析,为企业提供经营建议,以帮助企业实现经济效益最大化,为企业长远发展打基础。
4、会计人员可靠
会计人员的道德品德、专业水平受财政局监管;会计工作不会因人员更换而中断,纳税申报及时准确;因此会计质量有保证。
5、可以正确协调好与税务部门的关系,做好税收筹划、税收申报等方面的工作。
6、纳税申报及时、准确。
7、使企业享受高水平、专业化的会计全程服务,提高财务工作效率。
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