前海合作区成立后，企业入驻意愿强烈，因区内无成熟物业供企业办公，入住企业无法办理注册手续，经商市市场监管委和报市政府批准，由前海管理局成立一家商务秘书公司，在区内商业楼宇建成投入使用前，托管入驻企业办公地址，解决入区企业注册难问题，同时为入区企业免费提供相关咨询服务。
在部分托管企业的眼中，一直将住所托管认为是政务服务。其实并不是，免费不等同于公益与行政。商秘公司作为一家企业，经营住所托管业务是市市监委核定经营范围的，通过与托管企业签订服务协议并提供相应服务，双方属于民事合作关系。
据悉，前海住所托管的企业数量已有15.5万左右，企业如果不主动配合管理、不主动提供企业信息和变更信息，商秘公司一家企业根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门也无法有效进行事中事后监管。
根据相关部门监管要求，前海商秘于今年年8月10日起，实施住所托管新规，开展托管企业联系信息全面筛查清理等工作。方圆国际商务服务有限公司针对8月10日前海商秘公司地址挂靠及续签新政策，总结了以下要点：
1、法定代表人、企业名称等信息在托管协议有效期内未发生变更的，在协议到期前一个月申请续约。
2、在规定时间内进入前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，出现提交成功提示，等待后台按照提交时间的先后顺序审核
3、网上审核通过后，在商秘公司微信公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议
4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件复印件；经办人身份证。
5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
方圆国际商务服务有限公司，简称方圆国际。是一家进驻前海深港服务业合作区的金融商务咨询公司。公司主要经营私募基金备案、私募基金产品发行、 内外资公司注册转让、集团组建、融资租赁、商业保理公司注册转让、投资担保公司注册转让、前海公司地址托管协议续签、互联网金融公司注册转让及运营等服务业务；为投资深圳前海及上海自贸区的国内外企业、机构提供全方位、全过程的专业咨询服务。
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