目前，在商秘公司进行住所托管的企业已有15.5万家左右，商秘公司经过筛查发现，部分被托管企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题。为进一步规范前海住所托管业务，不断优化完善企业住所托管服务，同时便于相关监管部门事中事后监管，前海商务秘书处于2018年8月10日起，实施住所托管新规范，并开展托管企业联系信息全面筛查清理等工作。
商秘公司将通过官网公告、短信通知、邮寄信函等方式告知筛查清理工作的内容。住所托管企业可根据以上任一一种方式中告知的内容，登陆商秘公司官网，按要求填写相关资料，并申办续约即可。 逾期未登录住所托管系统认领企业并更新企业信息，且住所托管协议到期未续签的，将被视为失联失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
2019年1月1日开始，前海商秘公司拟将对前海住所托管企业办理续约业务时增收深圳市内的地址证明材料，即与首次办理住所托管业务统一合作条件。这对于很多小企业来讲，无疑又会增加一部分成本。已托管企业办理续约流程如下：
1、协议到期前一个月内进入前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，出现提交成功提示，等待后台按照提交时间的先后顺序审核
2、网上审核通过后，在商秘公司微信公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议
3、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件复印件；经办人身份证。
4、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
方圆国际商务服务有限公司，简称方圆国际。是一家进驻前海深港服务业合作区的金融商务咨询公司。公司主要经营私募基金备案、私募基金产品发行、 内外资公司注册转让、集团组建、融资租赁、商业保理公司注册转让、投资担保公司注册转让、前海公司地址托管协议续签、互联网金融公司注册转让及运营等服务业务；为投资深圳前海及上海自贸区的国内外企业、机构提供全方位、全过程的专业咨询服务。
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