首先是选址，购买或租赁房屋，筹备建立学校的硬件设施，房屋使用面积不得低于300平米，位置不可以为地下室和商场，必须为商用性质房屋。这些为哈尔滨办学的要求。需要先有校区才能开始办理材料。

到所在市/区民政局核名，核名的时候请多准备几个名字，我带了三十几个，可以用的还不到五个，最后选择一个进行预先核准，作为自己学校的名称。

一般情况下，都是到区民政局备案，自己到民政局咨询一下就好。

在教育局申请备案，领取备案材料，并且按照实际情况填写。需要内容有董事会构成（5人），校长（有教师资格证，非在职）、举办者的个人信息，课程安排（课节数量）、课程教材（封面封底）、教师（对应科目教师资格证，每科目两个）、会计（有会计证）、专兼职人员情况、消防备案、派出所检查记录、验资报告等、房屋购买/租赁合同。材料会有专门的表，按照要求填写就行。

银行验资，开立临时账户，会计师事务所出具验资报告，一般注册资金需要十万元以上。

提交各类材料给教育局审核，如果审核通过，就会将材料正本和副本进行胶装存档，正本留存在教育局，副本机构自己保存。教育局会查看各类证件原件，教师资格证、身份证、房屋合同等。

教育局现场检查，主要检查办学资质和消防隐患，本环节可以与检查材料同步进行。

教育局组织会议，颁发办学许可证。证件正本悬挂在校区，副本可以用来办理对外事务使用。之后固定时间去教育局开会，一般每两个月一次。

到地方民政局进行民办非企业登记，需要提交验资报告正本，法人无犯罪记录声明、法人信息采集表、申请登记表及章程等。信息需要与办学许可证上面的信息一致。

持民办非企业登记证到银行将临时户转为基本户，需要法人带身份证，带上执照正本和公章、财务章、法人名章到开户行办理。办理之后验资资金就可以正常使用了。