作者：北京亚新

海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。我们通常简称为“海牙认证”，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。

但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证，然后再到香港最高人民法院做加签，因此整个过程称作海牙认证或加签。特别是对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质（如营业执照、税务登记证）等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。

海牙认证是在1961 年《关于取消要求外国公文书认证的公约》是取消领事认证的普遍性国际公约，该公约适用于在一缔约国(文件签发国)领土内作成而需在另一缔约国(文件接受国)领土内出示的公文书，并以文书签发国主管机关对该公文书签发附加证明书(apostille，来源于法语，即“认证”，但与国内所指的“使领馆认证”不同。)替代文件签发国和文件接受国的领事认证手续，即为“海牙认证”。上述公约于 1965年生效，截至 2017 年 11 月 5 日，已有 115 个成员国以及42个非海牙成员国但被海牙公约承认的国家。但需要注意的是，中国大陆目前不是海牙成员国，但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织，所以国内外的相关文件可以在香港完成海牙认证。则可以在海牙公约国之间使用，否则只要一方是非海牙公约的国家，必须进行大使馆认证。

香港公司办理海牙认证

香港公司的文件在海牙成员国地区使用需要进行海牙认证：

1、首先委托香港国际公证律师进行公证，证明这份文件的的真实性并签字盖章；

2、最后再由香港国际公证人转递香港高等法院认证，并加盖apostille认证专用章。香港文件海牙认证范围：

（1）认证某些属公共性质的文件，该文件须要由公职人士签发：香港结婚证/单身证明/香港出生证明/死亡登记证明书/商业登记证明/公司注册证明文件/授权委托书/其他个人以及商业文书

（2）经由香港公证人或监誓人所签署的文件：

法律公证人：授权书、核证副本；

监誓员：宣誓书；

认证方式：将所需认证的文件寄送给香港秘书公司，让国际公证人审核是否可以出具。