出口泰国客户要求驻华大使馆认证自由销售证书的详细介绍

上图是泰国大使馆认证的样本！

经常接到企业来电咨询认证自由销售证书的事宜，问这种证书是不是由贸促会出具的？事实上，贸促会的商事认证活动，是在企业方提出申请后，依据国家法律、有关规定和国际贸易惯例，对已经出具好的自由销售证明书进行第三方证明。也就说是，贸促会并不是出具自由销售证书的机构，而是一个独立的第三方人，对企业提供的文件进行公正客观的认证。

什么是自由销售证书?

在国际贸易中，产品的生产与销售环节，无论在哪个国家，都应该具备合法的手续。产品进口国的相关部门对于出口至自己国家的产品是否具有合法生产销售手续并不十分清楚，于是会要求进口商提供原产国产品的生产企业名称、地址、产品品名、规格型号以及是否获得本国政府部门的许可并允许其在本国领土范围内自由销售的证明文件，这就是自由销售证书(Certificate of Free Sales)。也就是说：出口到其他国家的产品，必须具有合法销售手续，并且不是假冒伪劣的三无产品。

去哪里出具自由销售证书？

随着时代的进步与发展，对于关系人身及动物安全的产品，越来越多的国家要求出口商须提供自由销售证明书，并经由出口国相关机构认证。我们可以通过以下三种方法出具自由销售证书：

方法一：企业自行到政府监管部门（即产品的上级主管机构）办理；

方法二：企业自行到该产品相对应的具备合法资质的行业商协会办理；

方法三：由企业自行出具一定格式的自由销售证明书。

自由销售证书何时需要办理认证？

对外经贸类的文件认证，通常是在进口国官方、海关或者是进口商提出要求时才需要办理。如果没有此类要求，那么按以上方法出具的自由销售证书可以直接交付使用。但是，当对方提出认证要求时，那么企业需要带着出具好的自由销售证书以及相应的佐证资料到贸促会以商事证明的方式办理认证。

自由销售证书申办须知

政府监管部门出具的自由销售证书，认证时需提供以下佐证资料：

1、生产许可证；

2、有效的公司营业执照复印件；

  由行业商协会出具的自由销售证书，认证时需提供以下佐证资料：

1、可证明行业商协会具备合法资质的文件（比如营业执照等）；

2、生产许可证；

3、法定商检产品需提供第三方机构检验证书（如商检健康证）；

4、有效的公司营业执照复印件；

  公司自行出具的自由销售证书，认证时需要提供以下佐证资料：

1、生产许可证；

2、法定商检产品需提供第三方机构检验证书（如商检健康证）；

3、报关单打印件；

4、自由销售证明保函（见样张）（保函需盖公司公章并与自由销售证明复印件加盖骑缝章）

5、有效的公司营业执照复印件。

客户委托给我们使馆认证的业务流程

流程1、

客户咨询我们，我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订协议，我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料，资料准备齐全用快递邮寄给我们（北京、深圳地区如需我们上门取件，请电话预约，客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们，EMS大概需要3天，顺丰全国上门取件

流程2、

收到客户资料后，我们二审客户资料，如无问题，录入电脑后马上提交至机构及使馆办理认证事宜，机构及使馆审核无问题后，等待时间出证（这里需要重点说明的是出证时间问题：由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理，所以，我们也从不承诺绝对时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，第一时间里直接提交到机构办理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的机构快上至少5天的时间,我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证）。

流程3、

使馆认证出后，我们会在第一时间内取证，将认证出文件扫描给客户，客户凭扫描件查验文件信息。查验，付款。