香港公司国内代表处提供的年检材料存续的合法营业证明加章转递

香港虽然属于中国领地，但中国对香港实行的是一国两制的政策，因此，香港出具的任何文书拿到中国内地使用，都需要经过使馆盖章程序。但是中国内地的文件，可以直接拿到香港使用，无需办理任何程序。香港公司文件在国内使用，办理加章转递程序是香港公司文件正常合法有效使用的前提。

一家香港公司在上海成立了常驻代表处，现在代表处到了年检的时间了，需要提供年检材料，下面易代通使馆认证网就资料的提供整理

香港公司国内代表处提供的年检材料有：

1香港企业常驻代表机构年度报告书，关于代表机构费用收支情况的审计报告（对于从事营利性活动的代表机构，该审计报告还应包括营利情况的相关内容），

2代表机构登记证复印件，

3香港企业存续的合法营业证明，

4加盖印章的首席代表证复印件等，

以上材料都是香港公司年检的必备材料，年检材料的注意事项：国内相关部门会对年报材料是否齐全、内容是否完整、是否符合法定形式进行审查，审查通过后即为完成年报，不再退回修改。代表机构对填报的年度报告各项信息及提交的各项材料的真实性负责，各项材料必须是真实有效的，弄虚作假者需要承担法律责任。

香港公司年检用到的香港公司存续的合法营业证明文件是香港出具的，是证明香港公司是仍然在运营的，拿到山东使用还需经过加章转递程序，香港公司文件办理加章转递需提供原件，将需要认证的文件交由中国委托公证人公证、中国法律服务（香港）有限公司加章转递。香港公司存续的合法营业证明公证认证时间只需5个工作日。

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