对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说，相关文件资料在国（境）外使用时，都必须办理相关的国际公证认证手续，海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。该种认证，我们通常简称为“海牙认证”，主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。

但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证，然后再到香港最高人民法院做加签，因此整个过程称作海牙认证或加签。

一、海牙认证的用处是什么？

中国公民，如要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实，那么就要办理认证，即海牙认证。另外需要注意的是中国的文件需要在中国办理认证，但中国大陆没有公证机构，需拿到香港办理，拿到国外公证将不被认证。

二、可办理海牙认证的国家和地区

阿尔巴尼亚、安道尔、安提瓜和巴布达、阿根廷、亚美尼亚、阿塞拜疆、澳大利亚、奥地利、巴哈马、巴巴多斯、白俄罗斯、比利时、伯利兹、波斯尼亚和黑塞哥维那、博茨瓦纳、文莱、保加利亚、香港、澳门、哥伦比亚、库克群岛、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、丹麦、多米尼克，英联邦、厄瓜多尔、萨尔瓦多、爱沙尼亚、斐济、芬兰、法国、格鲁吉亚（从2007年5月14日）德国、希腊、格林纳达洪都拉斯、匈牙利、印度、冰岛、爱尔兰、以色列、意大利、日本、哈萨克斯坦、韩国、拉脱维亚、莱索托、利比里亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马其顿、马拉维、马耳他、马绍尔群岛、毛里求斯、墨西哥、摩尔多瓦（从2007年3月16日起）摩纳哥、黑山、纳米比亚、荷兰、新西兰、纽埃、挪威、巴拿马、波兰、葡萄牙、罗马尼亚、俄罗斯联邦、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣马力诺、塞尔维亚、塞舌尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、史瓦济兰、瑞典、瑞士、汤加、特里尼达和多巴哥土耳其、乌克兰、英国、美国、委内瑞拉

三、办理海牙认证的流程

1、开无犯罪证明

2、准备相应文件

3、在国际公证人或者公证处进行公证

4、递交所在国外交部进行海牙认证

四、美国海牙办理要求

1、需要认证的文件原件

2、申请人的护照扫描件

五、美国海牙办理步骤

1、首先把资料准备齐全委托美国当地的公证律师或公证员办理文件公证

2、把公证好之后的文件送往美国高等法院办理海牙认证

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