英属维京群岛公司签约主体资格公证认证
英属维尔京群岛BVI是三大离岸注册地之一,如果想以BVI公司名义在中国使用,则需要进行公司文件的公证认证。BVI没有中国大使馆,而BVI又是英国海外属地,故BVI公证认证的任何文件都是在英国外交部和中国驻英大使馆进行公证认证的。
英属维京群岛,作为老牌的离岸公司注册地,占据了海外离岸公司注册市场大部分份额,以其完善成熟的法制,金融环境,是跨国投资,VE及境外上市常用的离岸公司类型。连续多年,英属维京群岛名列中国吸引境外直接投资的前三名。随着其在国内出现的频率增加,英属维京群岛注册的公司办公证认证手续的需求也随之增多。
需要英属维京群岛注册的公司办公证认证手续的场合:
1、注册外资代表处,外商独资公司或合资公司,收购境内公司。2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
2、在法院办理诉讼。最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:第十一条 当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。
第十二条当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
3、申请商标、专利
以海外公司名义申请商标、专利,以及相关转让、复议,需要进行公证认证。
BVI商业文件公证认证资料包括:
注册证书 Certificate of Incorporation ;
章程及组织大纲 M&A;
股东、董事名册 Register of Members/Directors;
股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution;
董事在职证明Incumbency;
公司存续证明 Certificate of Good Standing;
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter;
合同Contract;
委托书Power of Attorney/Proxy;
授权书 Authentication;
声明书 Statement;
诉讼书Litigation;
招投标书 Tender ;
其他商事文件 。
BVI公证认证需提交材料:
1.需公证认证的文件原件及复印件;
2.申请人的护照扫描件;
3.如他人委托,则需要申请人或申请公司的授权委托书。
由于中国目前在英属维京群岛没有使用,根据领事认证的规定,需拿到第三国办理认证。而英属维京群岛是英国属地,因此英属维京群岛注册公司公证认证要拿到中国驻英使馆认证。
BVI公证认证程序:
1.首先将需要认证的文件委托国际公证律师先进行公证,证明这份文件的真实有效性并签名盖章;
2.然后再将由公证律师公证过的文件递交到英国外交部加以认证;
3.再将外交部认证过的文件递交到中国驻英大使馆再进行认证。以上是公证认证的全部流程,只有经过三个地方的公证认证才能被中国政府机构所承认。
BVI公证认证一般需要15工作日左右,加急在8工作日左右,特急5个工作日左右。
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