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为什么要办-理使馆认证（领事馆认证）？

在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办-理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。

为什么要办-理领事认证盖章？ 领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证/书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官/方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

哪些使馆要求所有认证的商业文件须提交一式两（多）份？

菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴等国家驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部领事司办-理领事认证。所以向上述外国驻华使馆申办领事认证时，应按要求一式两（多）份的原件，办-理领事认证。

哪些使馆要求另需填写特殊表格格式（可向我们索取）？

埃塞尔比亚、韩国、科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）、意大利。

个别使馆有何特殊要求？

巴基斯坦 使馆涉及金额的商业文件不予认证；

哥伦比亚 使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；

科威特    使馆要求Invoice必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证；

阿根廷    Invoice类文件与其他类文件应分别填表送办；

沙特      产地证、Invoice类文件与其他类文件分别填表送办。