香港公司董事会决议加章转递北京代办无需董事到场

随着香港公司参与国内经贸往来的频繁，香港公司文件在内地使用的频率也越来越多。一家国内贸易公司要和一家香港公司签署一份合作协议，但是如何确认香港公司的真实性，以及香港公司有权签字人是谁，其授权书是否真实，听朋友说可以办公证来证实，那么香港公司有权签字人授权书公证该怎么办？

这种情况，香港公司一定要办理董事会决议有权签字人公证，国内工商才能辨别香港公司的真假性。首先香港公司要招开唯一董事会决议，决议内容要写清楚在国内做什么事情，然后香港公司还要出具有权签字人证明书，证明谁是有权签字人。公证人会将董事会决议、有权签字人证明书连同公司注册证书，商业登记证以及周年申报表一同办理公证，之后再送到中国法律服务（香港）有限公司办理加章转递。资料齐全，易代通使馆认证网办理香港公司董事会决议公证时间是5-7天左右。香港公司董事会决议有权签字人公证加签费用主要包括律师费、政府部分费用、使馆费用等。

香港公司文件需要提供原件，如果不能提供原件公证人需要去申请核证副本。董事会决议和授权委托书不需要董事过去面签，但是需要安排与公证人视频面签，然后将签字文件原件递交到香港办理加签手续。香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。

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