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双认证:是由出口国的特定机构对出口商用于通关结汇以及其他用途的各类商业单据和文件就其单证文件上的印章、签字属实进行确认和证实。在国际经济贸易中,为了办-理进口手续以及保证交易行为或贸易文件的真实性,从而实现交易的安全,减少风险,维护自身的权益,进口商根据本国的法律或有关规定,要求出口国的专门机构对出口商在交易中所涉及的商业文件或商业单据(一般是商会组织)加以双认证,这一做法已成为国际惯例。
双认证的对外贸易单据种类;
企业提交双认证的外贸单据应属于单据双认证业务范围,单证内容必须真实、合法、清晰、准确, 应连同原产地证明书一起申办, 同时并提供有关依据,如信用证、报关单、合同等相关依据。通常需要贸促会双认证的对外贸易单据如下:
1.商业INV(企业须提供报关单原件。如暂时无法取得报关单原件,须提供报关单预录联, 并向贸促会出具保函)
2.装箱单
3.提单
4.船公司证明
5.运费Invoice
6.保险公司出具的商业保险单据
7.清真屠宰证明
外交部领事司和大使馆双认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后,对于可以办-理领 事双认证的单据(如产地证)和官/方机构、公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等),可按要求直接送外交部领事司进行双认证。对拟办-理的领事双认证,属于贸促会双认证范围的单据文件,如:INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以双认证,然后送外交部领事司双认证。对于需制作国际商事证明书的,先由总会出具国际商事证明书,再送外交部领事司。
外交部领事司和大使馆双认证
对申请单位提交代理的单据文件审核后,对于可以办-理领事双认证的单据(如产地证)和官/方机构、公证部门出具的文件(例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等),可按要求直接送外交部领事司进行双认证。对拟办-理的领事双认证,属于贸促会双认证范围的单据文件,如:INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等,先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以双认证,然后送外交部领事司双认证。对于需制作国际商事证明书的,先交中国贸促总会出具国际商事证明书,再送外交部领事司。
在领事双认证中,由我国外交部领事司对单据文件先进行双认证是外国驻华大使馆双认证的先决条件。作为领事双认证的前提和必经的程序,我国外交部领事司的双认证是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此,对于需要领事双认证的单据文件在外国驻华大使馆双认证前,必须先由我国外交部领事司双认证,而不得直接交大使馆双认证。
外交部领事司办妥双认证后,由外交部驻外机构服务中心送外国驻华大使馆办-理领事双认证。
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