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领事加签的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层加签,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、加签环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部加签环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事加签,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的权威性。
(三)、领事加签环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事机构,对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事加签的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、大使馆加签三个加签过程,所需时间、要求和费用按照各个使、大使馆的要求各不相同,因此,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
领事加签的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构加签后再由外交部领事司加签处加签,最后再送相应的驻华使(领)馆加签。
哪些大使馆要求产地证、Invoice必须同时办-理领事加签?
卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚。
哪些大使馆要求办-理领事加签时,单认产地证须提供Invoice复印件作为参考?
伊朗、秘鲁。
哪些大使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交大使馆加签?
阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利。
哪些大使馆要求另需填写特殊表格格式(可向我们索取)?
埃塞尔比亚、韩国、科威特(白色产地证英文部分公司填写,阿文部分由大使馆翻译,收20元翻译费)、意大利。
个别大使馆有何特殊要求?
巴基斯坦 大使馆涉及金额的商业文件不予加签;
哥伦比亚 大使馆要求授权书必须和营业执照一起加签;
科威特 大使馆要求Invoice必须与产地证及白色产地证一起加签,蓝色产地证必须与白色产地证一起加签;
阿根廷 Invoice类文件与其他类文件应分别填表送办;
沙特 产地证、Invoice类文件与其他类文件分别填表送办。
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