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同一货物的票据一正三副，是否都需要加签？

　　同一货物的票据的副本是否需要办-理使馆加签，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办-理使馆加签，则应按对方的要求办-理。在办-理使馆加签前，有关票据的副本上也应加盖出证机*关的印章。

通常加签的资料有：产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国使馆加签。

关于使馆加签出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证加签出的文件信息：

1、一般各个国家加签出的印章有自己特定国家的标志，可将加签出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使馆的加签的文件都需经中国外交部认证司加签，外交部认证司对每一份文件都有唯 一加签编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部加签出的黄色标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的加签编号，后3位数为提交加签文件同一批次在此加签号的文件数。通过外交部认证司加签进展查询电话可查询文件的加签状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位加签取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间最好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

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