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我国内地文书送国外使用,只办-理外国驻华领事馆的领事馆认证可以吗?
答:不可以。因为外国驻华领事馆不掌握我国国内公证/书或其他文书出证机构的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经认证处或外交部委托的地方外办认证,而后外国驻华领事馆再确认认证处或地方外办的印章、签字属实。
我国内地文书送国外使用,办-理领事馆认证对文书有何要求?
答:根据司法部有关规定,涉外公证/书只能由涉外公证处出具,在证词、格式、用纸等方面都有专门规定,而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事馆认证,不能送往国外使用。此外,对申请办-理领事馆认证的涉外公证/书和商业文书,不同的文书使用国驻华领事馆在审核时有不同的要求。外交部认证司会及时将所掌握的外国领事馆的新要求通报有关文书出证主管机*关,提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此,当事人在向有关机构申请出具文书时,应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便相关机构准确出。
领事馆认证的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、认证环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部认证环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事馆机构办-理领事馆认证,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的权威性。
(三)、领事馆认证环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事馆机构,对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事馆认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领事馆认证三个认证过程,所需时间、要求和费用按照各个使、领事馆的要求各不相同,因此,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
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