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随着中国对外经贸往来的日益频繁，越来越多的企业向国外出口商品，开展经贸合作，其中，衍生大量的票据、证明等文书往来，中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。使馆认证作为国家之间的文书推介活动，可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认，有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说使馆认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”，除了要办-理外交部认证司的认证手续外，同时还要办-理外国驻华使馆的认证手续。有了使馆认证这个“通行证”，企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力，才能在使用国被接受。

是否可以只办-理中国外交部或地方外办的使馆认证，而不办-理外国驻华使馆的使馆认证?

　　绝大多数国家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国家的外交或使馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的使馆认证，而不办-理文书使用国驻华使馆的使馆认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办-理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单认证的情况下，才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的使馆认证，不办-理外国驻华使馆的使馆认证。

关于客户比较多的问题是使馆认证的真实性如何查询？怎么才能找到靠谱的代理？

每份认证文件出来都有唯一的外交认证编码：认字第XXXXX 号，这个是所认证文件的身份标识，可致电外交部查询电话：01065889761，拨通后按4转查询认证号服务；或者可转人工查询，因这个涉及所认证文件的隐私，客服可能不会透露那么多信息；

如果外交部查询不够说服您？那就只能打电话去使馆查询，使馆只告之您这个认证号的文件是从几号签发出来的（文件上的使馆签章都有签发日期的）

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