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加签流程

第1步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核加签，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司加签对商会和公证处的印章及签字进行加签，在加签的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至领事加签的话，到此步骤就加签结束的话，称为外交部单加签，部分国家部分文件办-理外交部单加签即可使用）

第3步

文件由外交部领事司加签出后，送去各国领事或者领事加签，由各国领事加签外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为领事加签）

第4步领事加签结束后，再按上列顺序逆向转递。至加签客户。

加签时间

需一个工作日送贸促总会加签，再提交外交部领事司加签；外交部加签后送各领事加签（具体时间参照各国驻华领事规定一览表），经领事、外交部加签好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!

总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国领事要求办-理）。

为什么要办-理领事加签？ 领事加签的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证/书，当事人如果不办领事加签直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官/方机构加签，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

为什么有些领事不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件加签？

外交部领事司公布的领事加签时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。

当然，也有些领事因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理领事加签工作，以免误时误事。

已经使（领）馆加签的文件，可否修改？

已经使（领）馆加签的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。

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