北京受理香港公司加章转递的正规公司
香港公司在中国大陆进行商业投资或商业诉讼,银行开户等,是需要提供香港公司文书的,通常需要对香港公司全套文书办理加章转递程序。
香港公司文书办理加章转递所需资料分为半套和全套,半套资料一般指注册证书及商业登记证两类文件,全套资料一般指公司注册证书,商业登记证,公司章程,NNC1或NAR1,公司股东董事名册,董事会决议,公司董事代表人身份证明等文件,使用部门有权要求提供额外的公司文件。具体需要提供什么资料,根据实际情况而定,我司建议提前与使用部门确定。
香港公司准备好资料后,还需向相关部门告知文件的使用途径,使用地点,因为香港公司公证文件一般只能在国内的某一个城市使用,在多个城市使用需要提供多份公证书,香港文书公证分为一正一副,当事人获取公证书原件,也就是所谓的正本,副本由香港当地机构进行保管存档。
香港公司公证后的文件在国内的常见场合:
1.用于国内设立代表处,分公司
2.用于国内招商投资
3.涉及到法院诉讼等
香港公司加章转递常规流程:
对需要公证的文件经过中国委托公证人公证,做成公证文书,经过中国法律服务(香港)有限公司审核,对符合出证程序以及文书格式要求的加章转递,对于不符合要求的文书,则不予以转递。经过公证和加盖转递章的文书,才可以在内地使用,在文书上会有公证人的印鉴和转递的印鉴,内地是通过辨识文书上的印鉴来确认香港文书是真实合法的文件。
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