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领事加签，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/加签后还需递交该国驻华领馆进行加签的活动。

领事加签既是外交领事职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，领事加签业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。

领事加签的办-理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事加签时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《领事加签申办表》，提交需要办-理领事加签的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

外交部领事司和领馆加签

对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事加签的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行加签。对拟办-理的领事加签，属于贸促会加签范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以加签，然后送外交部领事司加签。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。　

外交部领事司和领馆加签

　　  对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领事加签的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行加签。对拟办-理的领事加签，属于贸促会加签范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以加签，然后送外交部领事司加签。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。

　　 在领事加签中，由我国外交部领事司对单据文件先进行加签是外国驻华领馆加签的先决条件。作为领事加签的前提和必经的程序，我国外交部领事司的加签是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事加签的单据文件在外国驻华领馆加签前，必须先由我国外交部领事司加签，而不得直接交领馆加签。

外交部领事司办妥加签后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华领馆办-理领事加签。

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