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对于企业来说,领事双认证更是极其重要。中国是进出口贸易大国,外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖,及时地生产发货,等货物到了国外的港口,却因为事先不知道要为货物的原产地证明办-理领事双认证而无法卸货清关,从而产生大量滞港费,来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸,在进行大型工程、项目的招标活动时,投标企业一般会被要求出具公司资质证明、有关商业合同等文件,毋庸置疑,这些文件也都是需要经过领事双认证的。所以,在商业活动中,及时地办-理领事双认证至关重要,有时,甚至关乎一个企业的生死存亡。
所以,领事双认证看似平凡而实则重要,是中国外交或领事机构以国家名义对外进行文书推介和确认的活动,是一项非常神圣庄严的外交职能,并且与广大人民群众的生活密切相关。办-理领事双认证很重要也很必要,只有先办妥了领事双认证,您才能在国外顺利的开展各项活动。
俄罗斯使馆出台新规:
近日,俄罗斯驻上海总使馆出台了一项新的规定:凡是已经过俄方公司双认证的合同或协议类文件,使馆不再受理相关双认证申请。对此,俄使馆给出的理由是,文件已经经过俄方确认,没有再做领事双认证的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。
俄罗斯上海使馆双认证要求如下:
1、使馆对双认证文件的俄文翻译要求比较高,存在退件的可能,建议企业只做英文件,只可送上海使馆办-理。
2、授权书须有签字、双认证及签署日期,签字只可法人签,并注明签字人的职务。
3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件使馆不予双认证。
4、文件日期不能与当前日期相差太久(三个月内为宜)。
5、国外证/书(包括TUV、SGS、DNV等)使馆不予双认证,任何形式都不可双认证。
领事双认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE领事双认证,又称“使馆双认证”。
领事双认证的历史沿革:领事双认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的,具有悠久的历史,在对外交往和文书流通方面具有不可替代的作用。 50年代初,阿拉伯国家联盟决定对以色列进行经济制裁,并同时抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此,阿拉伯国家对向其出口的货物所涉及的单据,要求有阿拉伯国家驻该国的使(领)馆予以领事双认证,主要是证明出口商品与以色列无关。从此,领事双认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展,一些南美国家和部分欧洲国家对我国向其出口贸易也相继实施了领事双认证制度。目前,世界上还有个别国家还未与我国建立大使级外交关系,但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升,一些国家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事双认证,这些国家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。 在国际贸易中,对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、领事机构加以双认证这已成为一种比较普遍的做法。同时,领事双认证不仅仅是一种国际惯例,而且在不少国家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事职能的一个体现,它不仅涉及到贸易问题,还涉及到国与国之间的关系。
领事双认证的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层双认证,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、双认证环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部双认证环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事双认证,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的权威性。
(三)、领事双认证环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事机构,对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事双认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆双认证三个双认证过程,所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同,因此,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
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