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我国内地文书送国外使用应如何办-理领事双认证?
答:我国内地出具的涉外公证/书或其他证明文书送国外使用前,一般应先由双认证处或外交部委托的外国驻华使馆领区内省级外事办公室办-理领事双认证,再由文书使用国驻华使馆或使馆办-理领事双认证。
我国内地文书送国外使用,只办-理外国驻华使馆的领事双认证可以吗?
答:不可以。因为外国驻华使馆不掌握我国国内公证/书或其他文书出证机构的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以要求文书必须先经双认证处或外交部委托的地方外办双认证,而后外国驻华使馆再确认双认证处或地方外办的印章、签字属实。
使馆、领事双认证流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核双认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司双认证对商会和公证处的印章及签字进行双认证,在双认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆双认证的话,到此步骤就双认证结束的话,称为外交部单双认证,部分国家部分文件办-理外交部单双认证即可使用)
C:文件由外交部领事司双认证出后,送去各国使馆或者使馆双认证,由各国使馆双认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
D:使馆双认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至双认证客户。
使馆
双认证所需提供资料:
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们,不需要提供其它资料
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件双认证需要提供以下资料:
1、营业执照年检的复印件(需盖年检章)
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、双认证声明备案表一份
6、需要双认证文件的原件一份
如果是商业Invioceioce做商事证明书,还需要提供以下资料:
1、报关单复印件(报关单上需盖海关验讫章)
2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件
3、需提供保函,保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致!
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