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随着中国对外经贸往来的日益频繁,越来越多的企业向国外出口商品,开展经贸合作,其中,衍生大量的票据、证明等文书往来,中国与国外文书真实性的采信与法律效力问题成为一个重要课题。大使馆双认证作为国家之间的文书推介活动,可通过对有关公证文书和商业文书环环相扣的确认,有效避免文书接受国因怀疑签字或印鉴的真实性而拒绝接受文书。可以说大使馆双认证是企业出口必不可少的“通行证”。要想获得这个“通行证”,除了要办-理外交部认证司的双认证手续外,同时还要办-理外国驻华大使馆的双认证手续。有了大使馆双认证这个“通行证”,企业的文书才能与使用国当地的文书具有同等法律效力,才能在使用国被接受。
是否可以只办-理中国外交部或地方外办的大使馆双认证,而不办-理外国驻华大使馆的大使馆双认证?
绝大多数国家的主管机构,如内政、民政、劳动或司法等部门,只接受经自己国家的外交或大使馆机构双认证的外国文书。如涉外文书只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆双认证,而不办-理文书使用国驻华大使馆的大使馆双认证,会导致被文书使用国拒绝接受。因此,通常情况下,送国外使用的涉外文书需办-理双双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办-理单双认证的情况下,才可只办-理中国外交部或其授权的地方外办的大使馆双认证,不办-理外国驻华大使馆的大使馆双认证。
办-理大使馆双认证需要提交哪些单证和文件?
1、用于通关结汇及涉外商贸活动的各类商业单证和证明文件,如:原产地证、商业Invoice、价格单、规格证明、 重量证明、装箱单、提单、报关单、合同、检验检疫证/书、公证/书、保险单等;
2、其他与涉外商贸活动相关需办-理大使馆双认证的文件。
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