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认证流程

步

部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）

第3步

文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）

第4步使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。

认证时间

需一个工作日送贸促总会认证，再提交外交部领事司认证；外交部认证后送各使领馆认证（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使领馆、外交部认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!

总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办-理）。

我国内地文书送国外使用，办-理领事认证对文书有何要求？

　　答：根据司法部有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具，在证词、格式、用纸等方面都有专门规定，而且必须有译文。普通公证/书不能办-理领事认证，不能送往国外使用。此外，对申请办-理领事认证的涉外公证/书和商业文书，不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机*关，提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此，当事人在向有关机构申请出具文书时，应该明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便相关机构准确出。

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