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为什么有些领事馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件加签？

外交部领事司公布的领事加签时限是工作日，不是自然日。驻华使（领）馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆，签证时限自然会顺延。

当然，也有些领事馆因某种原因突击加班签证，签证时间就自然提前了，不过，这种情况不多。最为保险的还是尽量提前申请办-理领事加签工作，以免误时误事。

已经使（领）馆加签的文件，可否修改？

已经使（领）馆加签的文件不可以自行修改，文件若要修改，只能重新提交申请一份新的文件。

为什么要办-理领事加签？ 领事加签的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证/书，当事人如果不办领事加签直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官/方机构加签，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官/方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

(一)注意加盖正确的印章

需要加签的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。

(二)注意办-理领事馆加签所需的时间。

不同的国家对办-理领事馆加签的时间有不同的规定。阿根廷领事馆规定领事馆加签的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国领事馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理领事馆加签时要注意各领事馆对加签时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。

(三)注意有些国家要求有些贸易单证的加签要同时办-理。

阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起加签。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时加签4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起加签等。

(四)注意有些国家要求附加单据或文件。　

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每份加签文件出来都有唯一的外交加签编码,认字第XXXXX 号，这个是所加签文件的身份标识，可致电外交部查询电话：01065889761，拨通后按4转查询加签号服务；或者可转人工查询，因这个涉及所加签文件的隐私，客服可能不会透露那么多信息；

如果外交部查询不够说服您？那就只能打电话去领事馆查询，领事馆只告之您这个加签号的文件是从几号签发出来的（文件上的领事馆加签都有签发日期的）

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