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涉外公证/书的时效性.

　　部分种类的涉外公证/书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性，如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等，因此，在申办国内领事加签前，请您先核对涉外公证/书所涉及的内容是否属实有效。如公证/书已失效，需重新办-理公证后再申办领事加签。

涉外公证/书的格式.

　　根据我国《公证法》的有关规定，涉外公证/书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及用纸等方面都有专门规定，而且必须有相关外文译文。普通公证/书不能申办领事加签，也不能送往国外使用。

俄罗斯大使馆出台新规:

近日，俄罗斯驻上海总大使馆出台了一项新的规定：凡是已经过俄方公司加签的合同或协议类文件，大使馆不再受理相关加签申请。对此，俄大使馆给出的理由是，文件已经经过俄方确认，没有再做领事加签的必要。请广大企业在送办文件时务必注意。

俄罗斯上海大使馆加签要求如下：

1、大使馆对加签文件的俄文翻译要求比较高，存在退件的可能，建议企业只做英文件，只可送上海大使馆办-理。

2、授权书须有签字、加签及签署日期，签字只可法人签，并注明签字人的职务。

3、商业Invoice、价格单、报关单、外销合同、供货商证明等部分文件大使馆不予加签。

4、文件日期不能与当前日期相差太久（三个月内为宜）。

5、国外证/书（包括TUV、SGS、DNV等）大使馆不予加签，任何形式都不可加签。

对于企业来说，领事加签更是极其重要。中国是进出口贸易大国，外贸是很多企业的生命线。有些小企业好不容易和外商谈成一笔买卖，及时地生产发货，等货物到了国外的港口，却因为事先不知道要为货物的原产地证明办-理领事加签而无法卸货清关，从而产生大量滞港费，来之不易的买卖就这样赔了钱。除了外贸，在进行大型工程、项目的招标活动时，投标企业一般会被要求出具公司资质证明、有关商业合同等文件，毋庸置疑，这些文件也都是需要经过领事加签的。所以，在商业活动中，及时地办-理领事加签至关重要，有时，甚至关乎一个企业的生死存亡。

　　所以，领事加签看似平凡而实则重要，是中国外交或领事机构以国家名义对外进行文书推介和确认的活动，是一项非常神圣庄严的外交职能，并且与广大人民群众的生活密切相关。办-理领事加签很重要也很必要，只有先办妥了领事加签，您才能在国外顺利的开展各项活动。

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