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申请代办领事加签注意事项:
1、要提供清洁合格的加签文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的CI要正规,CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、加签文件须有公司章和贸促会加签章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会加签章,否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事加签申请表"、中各栏目(有固定格式,与我索取),尤其是"申请单位、地址、邮编、TE、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往大使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算,如需加签产地证一正二付,应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上大使馆,每个大使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
涉外商业类、涉外民事类各国大使馆加签
涉外商业类:产地证,商业Invioceioce、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许*可*证证明/装运前检验证/书/健康证/分析证等)、检测公司出具的SGS、CE、ISO检测报告,自由销售证/书等等各类商业文件送各国大使馆加签。
涉外民事类:学历公证/书、未婚公证/书、出生公证/书、未刑公证/书、成绩单等各类留学文件、各类出国文件送各国大使馆加签。
您的文书拟送香港特区使用如何办-理确认手续?
送往香港特区使用的涉外公证/书需在外交部领事司办-理确认手续,而不是办-理领事加签。这一点请您一定要记住。
您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办-理领事加签?
送往外国使用的,文书使用国在我国设有大使馆且开展领事加签业务,同时该大使馆辖区包括为您文书办-理领事加签的地方外办所在的省(市、区)内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会地方分会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。
举个例子说明:如意大利驻上海有总大使馆,并且开展领事加签业务,其领区(即该大使馆管辖的范围)包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用,应在浙江省外办办-理领事加签后,再送往意驻上海总大使馆办-理领事加签,无需送外交部领事司和意驻华大使馆办-理领事加签。
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