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华南地区分香港使馆签章和北京使馆签章,并不是全国的,华东地区的,有些可以在上海使馆签章。目前可以在香港使馆签章的使馆有:埃及,沙特,阿联酋,阿根廷,科威特,阿曼,巴林,巴西。其中,阿根廷和巴西只签章香港公司的文件。
几乎所有的国家都对使馆签章收取一定的费用,有的收费还较高。因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到签章费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据INVOICE金额按一定比例收费。
领事签章的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层签章,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、签章环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部签章环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事签章,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的权威性。
(三)、领事签章环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事机构,对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事签章的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆签章三个签章过程,所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同,因此,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失。
领事签章的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构签章后再由外交部领事司签章处签章,最后再送相应的驻华使(领)馆签章。
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