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使馆认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部认证司认证处认证，最后再送相应的驻华使（领）馆认证。
使馆认证的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证，才可以发生域外法律效力。
（一）、公证、认证环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部认证环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、使馆机构办-理使馆认证，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权威性。
（三）、使馆认证环节：指公证文书使用国驻外国的外交使馆机构，对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
使馆认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。
使馆认证，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/认证后还需递交该国驻华使馆进行认证的活动。
使馆认证既是外交使馆职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，使馆认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
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