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墨西哥领事馆双认证篇:
自上月中旬以来,部分企业反映墨西哥领事馆双认证办-理效率严重下降,且双认证好的文件上只有印章,没有签证官签名,给客户使用时带来困惑与不便。经询问,领事馆答复:墨西哥领事馆即日起使用数字签名以取代传统签名,领事双认证贴花下方的数行数字即是他们的新版签名。领事馆方面同时表示,因更换数字签名的缘故,近期该国的领事双认证业务办-理周期将会延长。预计需要一个月甚至一个半月以上。请广大企业掌握好时间并耐心等待。
流程1:
客户咨询我们,我们初步审核客户资料,可根据客户要求与客户签订代办协议,我司会给一份付款通知确认价格。接受后客户准备资料,资料准备齐全用快递邮寄给我们(北京、深圳地区如需我们上门取件,请电话预约,客户邮寄资料请尽量用顺丰快递或者EMS,顺丰快递一般第2天即可到达我们,EMS大概需要3天,顺丰全国上门取件
流程2:
收到客户资料后,我们二审客户资料,如无问题,录入电脑后马上提交至官/方机构及领事馆办-理双认证事宜,官/方机构及领事馆审核无问题后,等待时间出证(这里需要重点说明的是出证时间问题:由于领事馆双认证牵涉到国与国之间的事务处理,根据国际惯例,领事馆规定的时间没有法律依据,属于不可抗因素,我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办-理的时间经验总结的时间。由于是代理办-理,所以,我们也从不承诺绝对时间日期里出证,我们能保证的是收到客户资料,第一时间里直接提交到官/方机构办-理,省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。但是我们能保证的是我们的出证时间至少能比您当地地方上的代办机构快上至少5天的时间,我们提醒客户,请尽可能给自己留出宽裕时间提前办-理领事馆双认证)。
流程3
领事馆双认证出后,我们会在第一时间内取证,将双认证出文件扫描给客户,客户凭扫描件查验文件信息。查验确认后付款。
流程4
客户付款给我们,我们开收据,并将资料快递给客户.
关于领事馆双认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证双认证出的文件信息:
1、一般各个国家双认证出的印章有自己特定国家的标志,可将双认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国领事馆的双认证的文件都需经中国外交部领事司双认证,外交部领事司对每一份文件都有唯 一双认证编号,每一编号对应一份文件,此编号在外交部双认证出的黄色标签上,是8位-3位的编号(详见下图说明),前8位数为文件的双认证编号,后3位数为提交双认证文件同一批次在此双认证号的文件数。通过外交部领事司双认证进展查询电话可查询文件的双认证状态,外交部领事司,等电脑语音将要落时迅速输入8位双认证取证号码按#号结束,一定要连贯迅速输入,间隔时间最好不要超过2秒,否则电脑语音会自动返回上级菜单。
各国驻华领事馆由于各国情况不同,关于领事双认证的具体要求和收费情况也不尽相同。特别要提醒各家需要做领事双认证的企业,很多领事双认证要求产地证和一起双认证,而且他们的双认证金额按金额收费,金额越大,相应双认证费用也越高,这些领事馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼,企业在做到这些领事馆的领事双认证前务必清楚其双认证费用,详细请咨询我们,免得增加外贸成本,其余领事馆按份收费。
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