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领事认证的办-理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办-理领事认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合领事的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

领事认证的范围

　 其范围主要有：

　　 （1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

　　 （2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

　　 （3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事认证的其它有关单据文件。

　　 在实际业务中，需要办-理领事认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

　　 对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国领事予以认证）。

外国驻华领事办-理领事认证对有关文书的要求.

　　（一）不同国家对送往该国使用的涉外公证/书、相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办-理公证/书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。

　　（二）各个国家对各种公证/书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证/书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证/书2个月有效，奥地利要求未刑公证/书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办-理领事认证，并在办-理后尽快使用。

外国驻华领事为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事认证？

　　答：外国驻华领事或驻内地及港澳领事为其本国公民出具的公证文书，可径在我国内地和港澳地区使用，无须办-理中方领事认证。

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