可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国家加签认证出的印章有自己特定国家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯 一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证号按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

华南地区分香港使馆加签和北京使馆加签，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海使馆加签。目前可以在香港使馆加签的使馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只认证香港公司的文件。

土耳其做出口商登记表(Export Registry Form) 认证：

应提交营业执照副本、登记证、对外贸易经营者备案登记表的复印件。

产地证和INV必须一起认证的国家：

阿联酋、伊朗、卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚。

特别注意事项：

近期，以下国家使馆认证，需先通过电话或QQ咨询并进行预先审核，经确认无误后，再提交材料：伊朗、印度、印度尼西亚、哥伦比亚、卡塔尔、科威特、约旦、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、巴基斯坦、玻利维亚、俄罗斯

凡因未经预审，导认证文件不合格、退件、补件、延期等后果，申办企业自行承担。

国外客户为什么要办理商标证书/审计报告尼日利亚Nigeria领馆签章-领馆签章申请从未如此简便；即送使馆，时间认证和送、取文件;简化认证流程；是您出口外贸、涉外工作、生活的小助手！