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领事认证的范围

　 其范围主要有：

　　 （1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

　　 （2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

　　 （3）根据进口国或进口商的要求，需要办理领事认证的其它有关单据文件。

　　 在实际业务中，需要办理领事认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。

　　 对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。

领事认证的办理程序

　　 申请与审核

　　 我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

　　 委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：

　　 ——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

　　 ——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

　　 ——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

　　 ——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

　　 贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。

同一货物的票据一正三副，是否都需要认证？

　　同一货物的票据的副本是否需要办理领事认证，是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事认证，则应按对方的要求办理。在办理领事认证前，有关票据的副本上也应加盖出证机关的印章。