建筑公司资质后期维护多少钱?
建筑资质申请成功之后,紧接着开始进入运营阶段,提前做好规划的老板,已经在资质领取时,已经进入正常的运行阶段,公司人员落实到位,就等安全生产许可证领取,便可进行投标活动。申请资质一大麻烦事,但之后还需要花精力和资金去维护。
资质维护对于建设工程企业十分重要,一旦出现问题,会对公司业务造成不可估量的损失。但是目前资质管理存在管理较为混乱、不规范的现象,并且资质具体操作(包括系统操作)十分复杂,较难掌控。以至于许多人在很长一段时间不清楚资质维护的工作内容、范围、所负责的日常事务。到什么节点该进行什么操作,如何实际操作等等。
我们都知道办理建筑资质证书需要配备相应的人员,建筑企业取得资质以后,并不是说就不需要配备人员了,不但应当保证人员到位,而且还要注意各种问题,比如建造师的继续教育问题、安全C类人员续期等。
所以,资质维护费用都体现在建造师、职称人员、技术工人、八大员等。
一、梳理公司现有资质及相关证件!
1、公司资格证件种类:
营业执照、建筑业企业资质、企业安全生产许可证、开户许可证、工商局守信用重合同证明、质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。
2、公司人员证书:
建造师资格证书、造价员证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等等。
3、公司业绩资料:
中标通知书、工程合同、竣工验收证明,反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸,证明单项合同额、造价等指标的工程结算单,工程业绩核查表等。
二、明确资质维护管理的日常工作!
1、企业资格类证件的升级、增项、年检、延期及相关报表的填写与上报。
2、人员证书的配备、注册、年检、延续。
3、业绩资质的整理、归档。
4、公司资质管理人员建立企业资质台账,对各类资质证书进行整理汇总登记,记录证件名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时密切关注相关网站,以便于及时掌握资质动态并进行维护。
5、于不达要求的地方要及时汇报,不能自作主张,以免给公司带来损失。
三、资质使用规定!
1、由公司资质管理人员建立《公司资质证书借用登记表》与《公司资质复印件领用登记表》,对于每次借用领用都要详细记录借用时间、资质名称、借用人、借用事由、归还时间。
2、公司资质原件的借用必须经由公司主要领导授权,并由公司内部人员负责借用并随身携带。
3、公司资质复印件上必须标明“仅供XX使用,再复印无效”等相关信息方可发放,外部人员使用公司资质复印件必须由公司主要领导同意后方可领取。
4、严禁公司内部员工将未标注使用用途的公司资质扫描件拷贝发放给外部人员,严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出卖公司资质文件,违反者追究其当事人责任,严肃处理。
四、如何管理业绩?
1、很多的施工企业都不太了解业绩对资质的重要性,所以有些企业就算有业绩,但是提交不了相应的证明材料,到最后就因为这个原因而申办不了资质。
2、业绩是资质升级的重要条件,无论是人员或者资产都可以用各种方式增加,唯有业绩只有靠实打实的建设,没办法造假。
3、在工程竣工之后,其中的中标通知书、工程合同、工程结算单、施工图纸、竣工验收报告等都应当妥善保管,在以后进行资质升级的时候,这些文件就能发挥不容小觑的作用。
4、要将相关资料认真的保存一下,并且要注意进行业绩备案,也就是完成了什么工程,要上报建设厅。另外要注意,应当在工程竣工验收合格后的30个工作日内完成备案。
五、为什么企业缴纳了社保,却被认定无效?
建筑行业的人员都清楚,建筑资质的办理并不容易,社保是资质申办中的硬性条件,也是资质办理的难点之一,社保不达标就领不到资质证书。但有些时候,建筑企业明明足月交了社保,还是被认定为社保无效,这是怎么回事呢?那么,社保到底该怎么交?如何规避无效社保?
其实,遇上这种情况的,大多是触碰到了“重复社保”这条红线。如果建筑企业办理资质时,使用了挂靠过来的人员,最后出现了个人拥有多个社保,这种情况下,就会被认定为社保无效。
1、资质办理企业在注册所在地为员工购买社保的,人员社保符合资质办理的需要;
2、在企业注册地以外为人员购买社保的,企业在出示当地的社保登记证明后,人员社保材料有效;
3、企业分公司在注册地以外为员工购买的社保,也可以用作建筑企业的资质办理,提供分公司营业执照和在当地的社保登记证明即可。
4、社保证明材料内容中应包括:缴纳社保的单位名称、需缴纳的人员姓名、人员社会保障号(或身份证号)、险种、社保缴费期限等;同时还应附企业的缴费凭证(包括社保缴费证明、银-行-转-帐凭证、地税局出具的税收通用缴款书(完税证明)等)。
5、所使用人员的社会保险必须以办理企业的名义支付,以个人名义缴纳的款项无效。对于办理资质的建筑企业,准备的人员社保材料中,人员社保的缴纳应为办理企业,而不是其他无关的公司。
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