国际航协IATA认可货运代理人申请流程:
一.申请需要提交的材料
1、 提交在线新申请表格,访问国际航协客户入口在 语言选择下拉列表中可以选择“中文”,成功登陆或完成注册后即可进行在线申请,申请过程中所有填写的信息和提交的资料务必保证真实有效。
• 若需申请分公司资质,且总公司已经是国际航协认可代理人,分公司的申请需由总公司登录客户入口后在线提交;
• 在线填写相关信息时,有‘Local Language’标识的部分需用中文填写;
• 在填写人员信息时,请注意:
❖ 请勾选 ‘Authorised Signatory’项,填写公司法定代表人信息。
❖ 请勾选‘Owner’项,填写股东及占比信息。如果投资方/股东为公司,请点击‘Add Company’后填写相关信息,且必须勾选‘Owner’。
❖ 请勾选‘Financial Assessment Contact’项,填写公司财务/审计联系人信息。
2.《企业法人营业执照》副本的复印件。非独立法人的公司,应同时提供其总公司 (法人公司)的 《企业法人营业执照》和分公司的《营业执照》副本复印件,且须在 两份《营业执照》上分别加盖总公司及分公司公章。
3、 提供两名本公司全职员工参加货运岗位基本技能培训的合格证扫描件。
• 合格证书须由以下机构出具:IATA、IATA 认可的培训机构、IATA 会员航空公司、
FIATA 或由中国民用航空局授权批准的培训机构(如:《民用航空运输销售代理岗位技能培训合格证》等)
4、 申请总公司资质需提供两名本公司全职职员工的危险品培训合格证书(即 DGR 证书)扫描件;申请分公司资质仅需提供一名本公司全职员工的危险品培训合格证书扫描件。
• DGR 证书需为全英文版本,证书上必须显示代理人已完成 Accepting 危险品业务的课程(含或者不含 Processing 课程均可);
• DGR 证书有效期的截止日期距离案例审核日期须大于 3 个月;
• DGR 证书须由以下机构出具:IATA 培训中心、IATA 认可授权的培训机构、IATA 会
员航空公司、FIATA/ICAO 或由中国民用航空局授权批准的培训机构。
5、 经营场所租赁合同扫描件。如出租方为个人,需提供其房屋产权证明;如承租方 为个人,需出具房 屋使用说明并由法定代表人签字,以证明提供该房屋用于公司经营使用。
6、 由会计师事务所出具的反映近 12 个月财务状况的《审计报告》扫描件(PDF 格式)。
7、 “受托人责任险(Liability Insurance)”和“公众责任险(Public
Insurance)” 扫描件,具体要求如下:.
• “受托人责任险”保险范围包含:承保从托运人处接受货物之后至交付航空公司之
前(即在代理人掌管货物期间)货物安全的保险。
• “公众责任险”保险范围包含:承保代理人受理的货物造成第三者伤害的保险。
• 代理人可自由选择保险公司办理,并根据本公司的实际情况投保,国际航协对保险
额度不做限定。代理人应每年自觉续保,但无需再提供续保保单给国际航协备案。
二.缴费
国际航协将通过电子邮件的方式向提交新申请案例的经办人发送缴费通知,经办人 务必在收到缴费通知后的 5 个工作日内完成缴费并上传缴费凭证。如逾期未到账且未收到缴费凭证,本次新申请将被撤销。
三.签署协议
国际航协发送电子版本协议至经办人邮箱。代理人应核对协议中的公司名称、注册地址、法人姓名等信息,核对无误后打印两份并签署。如申请分公司,请同时加盖总公司的公章,其中:
• 在协议结尾处由法人(LEGAL PERSON)及见证人(WITNESS)亲笔签字并加盖骑缝公章。见证人为除公司法人外管理层人员,并非普通职员,见证人签字时需标 明职位。首页中的日期栏请勿填写,将由我处在批准后填写;
• 单方签署的协议完成后,请扫描电子版本发送至我处备查。同时请将两份签
署完成的纸质版协议在 30 个自然日内以快递方式寄回国际航协。
四.审计
国际航协将通知代理人上传《审计报告》。代理人务必在 30 个自然日之内自行上传由会计师事务所出具的反映近 12 个月财务状况的《审计报告》 扫描件,扫描件应为 PDF 格式。
五.办理担保
国际航协将通过电子邮件的方式向提交新申请案例的经办人发送办理担保的通
知。国际航协认可货运代理人需办理担保金额不低于人民币 200 万元的担保函,担保
办理期限为 60 个自然日,如逾期未收到有效担保函,本次新申请将被撤销。
六.批准
新申请批准后国际航协将通过电子邮件形式发送批准通知及电子证书、邮寄国际航协印花贴纸、一份协议原件至代理人注册地址.158.18158.469
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