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使馆认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理使馆认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《使馆认证申办表》，提交需要办-理使馆认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合使馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
使馆认证，是指根据进口国要求，申请单位将本企业在对外经济贸易活动中的有关文件或单据（证）经贸促会证明/认证后还需递交该国驻华使馆进行认证的活动。
使馆认证既是外交使馆职能又是国际贸易惯例，是一项时间紧、环节多、政策性都较强的业务工作。近年来，随着我国对外经济贸易的发展，使馆认证业务量逐年递增。欢迎广大外贸公司，出口企业和外商投资企业随时前来垂询和办-理。
随着中国改革开放的不断深入，使馆工作进入发展新时期。包括使馆认证在内的各项使馆工作在整体外交大局中的地位和作用日益突出，同时也越来越被老百姓所熟知。
什么是使馆认证
使馆认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的使馆认证是指一国外交、使馆机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机*关或者认证机*关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。因此，形象地说，人出国要办-理签证，而文书出国就要办-理使馆认证了。
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