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外交部认证司和领事馆加签
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领事馆加签的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行加签。对拟办-理的领事馆加签，属于贸促会加签范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以加签，然后送外交部认证司加签。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
在领事馆加签中，由我国外交部认证司对单据文件先进行加签是外国驻华领事馆加签的先决条件。作为领事馆加签的前提和必经的程序，我国外交部认证司的加签是代表国家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事馆加签的单据文件在外国驻华领事馆加签前，必须先由我国外交部认证司加签，而不得直接交领事馆加签。
外交部认证司办妥加签后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华领事馆办-理领事馆加签。
外交部认证司和领事馆加签
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事加签的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部认证司进行加签。对拟办-理的领事馆加签，属于贸促会加签范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以加签，然后送外交部认证司加签。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部认证司。
关于领事馆加签出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证加签出的文件信息：
1、一般各个国家加签出的印章有自己特定国家的标志，可将加签出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国领事馆的加签的文件都需经中国外交部认证司加签，外交部认证司对每一份文件都有唯 一加签编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部加签出的黄色标签上，是8位-3位的编号（详见下图说明），前8位数为文件的加签编号，后3位数为提交加签文件同一批次在此加签号的文件数。通过外交部认证司加签进展查询电话可查询文件的加签状态，外交部认证司，等电脑语音将要落时迅速输入8位加签取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间最好不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。
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