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通常认证的资料有：产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国使馆认证。
提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。
认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
认证时间
需一个工作日送贸促总会认证，再提交外交部领事司认证；外交部认证后送各使馆认证（具体时间参照各国驻华使馆规定一览表），经使馆、外交部认证好的文件，当天取回并当天核销完毕，通知取件!
总结：企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件（时间及费用按各国使馆要求办-理）。
认证流程
步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书（样本见本站内）或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）
第3步
文件由外交部领事司认证出后，送去各国使馆或者使馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆认证）
第4步使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
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