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您的文书拟送香港特区使用如何办-理确认手续?
送往香港特区使用的涉外公证/书需在外交部认证司办-理确认手续，而不是办-理大使馆双认证。这一点请您一定要记住。
您的哪些文书需在外交部授权的地方外办办-理大使馆双认证？
送往外国使用的，文书使用国在我国设有大使馆且开展大使馆双认证业务，同时该大使馆辖区包括为您文书办-理大使馆双认证的地方外办所在的省（市、区）内涉外公证处、出入境检验检疫局、中国国际贸易促进委-员会地方分会出具的涉外公证/书、相关证明及单据等。
举个例子说明：如意大利驻上海有总大使馆，并且开展大使馆双认证业务，其领区（即该大使馆管辖的范围）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文书在浙江省出具拟送往意大利使用，应在浙江省外办办-理大使馆双认证后，再送往意驻上海总大使馆办-理大使馆双认证，无需送外交部认证司和意驻华大使馆办-理大使馆双认证。
大使馆双认证的作用:
（一）、通过大使馆双认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实。
（二）、通过大使馆双认证，可以使被双认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、、银行等）所承认和接受。
（三）、通过大使馆双认证可以使进口国的驻华大使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或进口、反倾销等）。而且通过大使馆双认证可以防止商人的诈、弄虚作假和逃税行为。
（四）、由于大使馆双认证费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相进口的目的。同时，通过大使馆双认证收取双认证费用，也可以增加大使馆的收入。
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