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申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办-理领事认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
领事认证的范围
其范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办-理领事认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。
外国驻华使馆办-理领事认证对有关文书的要求.
（一）不同国家对送往该国使用的涉外公证/书、相关证明或单据有不同要求，当您在向涉外公证处提出办-理公证/书的申请时，应先明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息，以便公证机构准确出证。
（二）各个国家对各种公证/书的时效有不同的规定，如意大利要求结婚公证/书有效期为3个月，阿根廷要求未刑公证/书2个月有效，奥地利要求未刑公证/书1个月有效，等等。鉴此，请您根据有关要求和需要及时办-理领事认证，并在办-理后尽快使用。
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