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通常盖章的资料有：产地证、 商业INV、装箱单、合同、报关单、营业执照、提单、等各类商业文件送各国领事盖章。
提交需盖章的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需盖章的份数。
盖章文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。
所有单证盖章须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。
对拟送国外使用的文书办-理领事盖章是否有时效规定？
答：部分种类的公证/书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等，此类公证/书有效期一般为６个月。如公证/书本身已过时效，领事盖章自然也就没有意义了。另外，一些国家驻华领事在受理领事盖章时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办-理领事盖章，办-理后要尽快使用。
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