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领事馆认证的范围
其范围主要有：
（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；
（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；
（3）根据进口国或进口商的要求，需要办-理领事馆认证的其它有关单据文件。
在实际业务中，需要办-理领事馆认证的单据文件最为常见的是原产地证和商业INV。
对商业单据文件（如原产地证）予以领事馆认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国领事馆予以认证）。
领事馆认证的办-理程序
申请与审核
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办-理领事馆认证时，出口企业可以委托贸促会代为办-理。
委托代理时，申请单位应填写《领事馆认证申办表》，提交需要办-理领事馆认证的单据文件。单据文件应当具备以下条件：
——符合领事馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
贸促会签证机构经审查，认为材料齐备、符合条件的，可以接受代理申请。
对拟送国外使用的文书办-理领事馆认证是否有时效规定？
答：部分种类的公证/书所涉及的事实具有可变性，如婚姻状况公证、未受刑事处分公证、健在公证、存款证明等，此类公证/书有效期一般为６个月。如公证/书本身已过时效，领事馆认证自然也就没有意义了。另外，一些国家驻华领事馆在受理领事馆认证时对部分种类文书的时效性还有特殊规定，当事人应根据需要及时对文书办-理领事馆认证，办-理后要尽快使用。
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